Kevätkokous 27.6.2019

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

Kokous avataan ajassa 18:19.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi Marko Leppänen. Valitaan kokouksen sihteeriksi Roni Lehto. Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi Ville ja Sami.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous on kutsuttu koolle sääntöjen edellyttämällä tavalla.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

Tilinpäätös ja rahallinen tilanne käytiin läpi kokouksessa. Yhdistyksen tilillä on tällä hetkellä 659,87 euroa. Vuosikertomus käytiin läpi kokouksessa, ja on nähtävillä wikissä. Toiminnantarkastaja on tarkastanut yhdistyksen vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen, ja puoltaa vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

Vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

(7.) Muut esille tulevat asiat

Keskusteltiin mahdollisen kesätapahtuman järjestämisestä, ja sen teemasta, esimerkiksi grilli-illasta. Keskusteltiin mahdollisuuksista vierailla lähialueen yrityksissä hacklabin porukalla. Keskusteltiin sponsoreiden ja lahjoitusten hankkimisesta.

(8.) Kokouksen päättäminen

Kokous päätetään ajassa 18:49.

Pöytäkirja tarkastettiin kokouksen jälkeen.